Saat membuat dokumen, terutama dokumen formal tentu saja Anda harus melakukannya dengan baik dan rapi. Dengan cara ini dokumen Anda akan terlihat lebih profesional dan lebih mudah dibaca. Satu hal yang sangat penting jika tidak ditata dengan cermat adalah penggunaan tanda titik dua (:), karena penilaian orang lain terhadap dokumen anda dapat bernilai kurang. Biasanya tanda titik dua ini digunakan untuk membuat dokumen yang berisi informasi pribadi seperti nama dan informasi pribadi lainnya.
Bagi yang belum pernah melakukannya, mengurutkan titik dua di Word sepertinya cukup rumit.Oleh karena itu, pada kesempatan ini saya akan menjelaskan cara mengatur titik dua pada dokumen Word.
Setidaknya ada tiga cara untuk menjaga titik dua di halaman Word agar rapi dan menarik secara visual. Ada 3 metode di bawah ini dan pilih salah satu yang menurut Anda paling mudah diikuti.
1.Cara pertama adalah menggunakan tombol tab.
Tombol ini berada di sisi kiri keyboard. Anda dapat dengan mudah mengatur ulang titik dua di Word menggunakan tombol Tab.
Untuk mengatur titik dua menggunakan tombol tab Siapkan dokumen dengan teks yang berisi tanda titik dua. Berikut adalah contohnya berupa data diri.
- tempatkan kursor pada huruf terakhir teks yang lebih panjang, lalu tekan Tab lalu sisipkan tanda titik dua (:), Rapikan titik dua.
- selanjutnya pergi ke teks lain dan lakukan hal yang sama. Tekan Tab lalu titik dua (:). Jika posisinya tidak sejajar, tekan Tab lagi hingga kursor sejajar, lalu ketik titik dua (:). Buat sejajar . Lakukan hal yang sama sampai akhir.
- Selesai.
Catatan : Gunakan tombol tab di antara teks kiri dan titik dua (:). Jangan menambah spasi atau akan berantakan dan sulit diratakan.
2. Susun Dengan Ruler
Menggunakan tab cukup sederhana, tapi bayangkan Anda harus mengurutkan banyak baris, pastinya akan memakan banyak waktu. Alternatif lain adalah menggunakan fitur penggaris Word untuk menyejajarkan titik dua.Dengan cara ini Anda bisa menyelesaikannya lebih cepat. Silakan ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk meratakan titik dua dengan penggaris di Word:
- Buka dokumen Word di mana Anda ingin mengatur tanda titik dua. Pastikan alat penggaris ditampilkan. Jika tidak, buka tab “View” lalu pilih opsi “Ruler”. Aktifkan Ruler.
- Selanjutnya, pastikan semua pesan memiliki tanda titik dua (:). Juga pastikan untuk menggunakan tombol Tab untuk menentukan ruang antara teks dan titik dua (:).Jangan gunakan spasi.
- Untuk menyelaraskan titik dua.Pilih semua teks dengan menekan Ctrl + A. Dalam hal ini, klik dan tahan bagian Ruler sampai L muncul. Atur semua titik dua. Klik pada L dan seret ke kiri atau ke kanan hingga rapi secara merata.
- Selesai.
3.Menggunakan Tabel
Selain dua metode sebelumnya yang mengharuskan anda mengubah spasi untuk menggunakan tab, Anda juga dapat dengan mudah mengatur titik dua menggunakan tabel. Untuk menyelaraskan titik dua di Word menggunakan tabel:
- Buat tabel baru dengan mengklik tab Sisipkan>.Tabel, lalu tentukan jumlah baris dan kolom. Untuk kolom hanya boleh ada 2.
- Buat tabel baru di word . Isi semua tabel dengan data yang dibutuhkan, lalu sisipkan titik dua (:) pada kolom kedua. isi titik dua (:) dengan tabel di Word di kolom kedua.Mengatur ulang ruang antara kolom 1 dan kolom 2 dengan menyeret baris tabel.
- Hapus border atau garis dari tabel dengan memilih semua bagian tabel, lalu klik icon Borders dan pilih No Borders.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar