Cara Mudah Membuat dan Menambahkan Tanda Tangan di Microsoft Word

Urusan administrasi tidak lagi rumit. Berkat perkembangan teknologi, segala sesuatu menjadi mungkin secara digital.

umtuk penambahan tanda tangan misalnya, yang juga bisa dibuat secara digital. Ini jelas sangat berguna, apalagi mengingat banyak dokumen penting yang harus ditandatangani, seperti kontrak kerja dan lain sebagainya.

Salah satu cara membuat tanda tangan digital untuk dokumen adalah dengan menggunakan Microsoft Word. Di antara banyak platform yang menawarkan kemampuan penandatanganan online, Microsoft Word sebenarnya adalah salah satu platform termudah untuk membuat, menyimpan, dan menambahkan tanda tangan ke dokumen.

Bagi Anda yang ingin mengetahui cara membuat dan menyisipkan tanda tangan di Word, mari simak langkah-langkahnya pada artikel ulasan di bawah ini.

Cara Membuat Tanda Tangan di Microsoft Word

1. Siapkan file tanda tangan. Jika Anda belum memilikinya, buatlah dengan menandatangani selembar kertas putih dengan pena hitam.
2. Kemudian ambil gambar dengan kamera ponsel atau pindai dengan aplikasi camscanner. Kemudian simpan dalam format file umum seperti jpg, jpeg, png.
3. Simpan file tanda tangan ke laptop.
4. Buka Microsoft Word dan pilih dokumen yang ingin ditandatangani.
5. Pilih pada tab insert, lalu pilih Pictures. Telusuri dan pilih file tanda tangan tadi.
6. pilih Format untuk menentukan tampilan dan posisi gambar. cari pilihan warna Pilih Set Transparent Color untuk mengatur tampilan tandatangan agar terlihat jelas. Masalah umum adalah gambar tanda tangan memiliki latar belakang yang tidak sesuai dengan warna lembar dokumen. jadi anda harus menghapus latar belakang dengan memilih “transparent color“ dan mengklik latar belakang gambar tanda tangan. Jika hasil penyesuaian gambar sebelumnya tidak sesuai, Anda dapat menyesuaikan tampilan dengan memilih bagian “Recolor“ dan mengklik pilihan “Black and White“.
7. Setelah latar belakang bersih, tentukan tata letaknya di tempat yang diinginkan.
8. selesai

Cara Menyimpan Gambar Tanda Tangan di Microsoft Word

Jika Anda telah berhasil memasukkan file tanda tangan ke dalam dokumen, anda juga dapat menyimpan tanda tangan di Word. Ini akan memudahkan pekerjaan nantinya jika ada dokumen yang perlu ditandatangani ulang secara digital. Nah, begini caranya.

1. Klik pada file tanda tangan.
2. Pilih Insert dan Quick Parts.
3. Pilih Save Selection to Quick Part Gallery.
4. Ganti nama file pada kolom Create New Building Block.
5. Di bagian kolom Gallery ganti dengan pilihan AutoText.
6. Klik OK.
7. Selesai.

Menambahkan Tanda Tangan di Word Menggunakan HP

dalam menambahkan tanda tangan ke dokumen Word tidak hanya dengan laptop atau komputer, tetapi juga dengan ponsel atau smartphon, berikut langkah-langkahnya.

1. Buka file docx yang ingin disisipkan gambar tanda tangan.
2. Pilih opsi berbentuk pensil di pojok kanan atas di samping ikon pencarian.
3. Pilih ikon panah tepat di atas keyboard atau keypad numerik.
4. pilih tab insert untuk menyisipkan gambar.
5. Masukkan file tanda tangan tadi kemudian tentukan tata letak yang diinginkan.
6. selesai.

Microsoft Word merupakan platform pilihan untuk memfasilitasi semua operasi administrasi. Jadi ada baiknya anda mempelajari segala sesuatu yang berkaitan dengan microsoft word.

begitulah langkah-langkah untuk membuat, menyisipkan, dan menyimpan tanda tangan dalam dokumen Word. cukup mudah untuk diterapkan, selamat mencoba!.